Objetivos
- Entender el proceso administrativo sistematizado de acuerdo a la normativa vigente, conocimiento imprescindible para mejorar la eficiencia en el sector público.
- Realizar requerimientos por cada área o centro de costos (áreas usuarias)
- Registrar órdenes de Compra/Servicio, de acuerdo a las especificaciones Técnicas o Términos de Referencia.
- Realizar el interfase SIAF - SIGA
- Registro de la Interfase de Certificación de Crédito Presupuestal – CCP, Compromiso anual y mensual.
- Registro de los Cuadros de Necesidades, insumo necesario para la elaboración del Plan Anual de Contrataciones.
MÓDULO 1:
LA IMPORTANCIA DEL USO Y MANTENIMIENTO DEL CATALOGO SIGA MEF
Caso Práctico
- Conocer cómo identificar y buscar al Bien o Servicio que requerimos dentro del catálogo SIGA.
- Conocer como solicitar la creación de nuevos ítems al área de Catalogación del MEF.
- Como incorporar los ítems nuevos al catálogo SIGAMEF.
- Opción de inactivar o activar clasificadores de gasto que utiliza la entidad.
- La importancia del enlace de los Clasificadores de Gasto y Cuenta Contable por ítem y su relación con los tipos de uso.
LA IMPORTANCIA DEL REGISTRO DE LAS TABLAS MAESTRAS
Caso Práctico
- Pautas para el correcto registro de las tablas maestras:
- Sedes
- Personal
- Centro de Costos.
- Proveedores
- Tareas Comunes y su enlace a los Centros de Costos.
- La importancia de los tipos de uso y su aplicación en la práctica.
CONFIGURACIÓN DE PARÁMETROS 2018
Caso Práctico
- Configuración de parámetros Iniciales 2018
- Carga Inicial de Metas aprobadas 2018 según SIAF, Marco PIM, PCA.
MÓDULO 2:
LA IMPORTANCIA DEL REGISTRO DEL INVENTARIO INICIAL DE ALMACÉN 2018
Caso Práctico
- Cierre de año 2017
- Creación de nuevos Almacenes
- Apertura de Año 2018
- Registro de Inventario Inicial 2018
- Generación de Kardex de los Almacenes 2018
LA IMPORTANCIA DEL REGISTRO DEL INVENTARIO INICIAL DE PATRIMONIO 2018
Caso Práctico
- Aplicación de la Directiva 005-2016 EF-51.01
- Registro manual del Inventario Inicial de Patrimonio 2018 y cierre de Inventario Inicial 2018.
- Registro por migración del Inventario Inicial de Patrimonio 2018 según formato y cierre de Inventario Inicial 2018.
- Proceso SBN- Migración SINABIP., información exporta- da para los Entes Rectores.